Você já utiliza sistema de ponto digital na sua empresa? Essas soluções podem melhorar significativamente a eficiência e produtividade na gestão de recursos humanos ao automatizar o registro de horários e fornecer dados precisos e em tempo real sobre a presença dos funcionários.

Além disso, o sistema de ponto digital também ajuda a mitigar erros na marcação de ponto, como esquecimentos ou marcações incorretas, além de diminuir as possibilidades de fraudes.

Leia o nosso artigo e conheça os benefícios dos sistemas de ponto digital na sua empresa. Confira!

O que é sistema de ponto digital e como funciona?

O sistema de ponto digital é um software que faz o registro e o monitoramento automático de horários de entrada, saídas e pautas de colaboradores, substituindo ferramentas convencionais, como registros em papel, por exemplo.

Essas soluções utilizam dispositivos eletrônicos e outras ferramentas, que incluem leitores biométricos e aplicativos móveis, para registrar dados da presença dos colaboradores com total precisão, evitando fraudes e erros. 

Nesse caso, todas as informações dos horários coletadas são armazenadas em um banco de dados, possibilitando que o setor de Recursos Humanos possa acompanhar em tempo real a assiduidade.

Além disso, esse recurso permite ainda a integração de informações com sistemas de folha de pagamento, otimizando a gestão de recursos humanos e aumentando a eficiência da empresa.

Como o sistema de ponto digital pode melhorar a eficiência e produtividade da empresa?

O sistema de ponto digital é um sistema capaz de aprimorar a eficiência e a produtividade da gestão da sua empresa. Confira como esse sistema pode ser vantajoso para a sua empresa:

Gestão do tempo mais eficiente

A capacidade de fazer um acompanhamento em tempo real do registro de ponto dos funcionários permite a identificação de padrões tanto de pontualidade quanto de absenteísmo.

Dessa forma, a sua equipe de Recursos Humanos consegue realizar ajustes na alocação de pessoal e otimização das operações, garantindo uma melhor coordenação dos funcionários e um aumento na produtividade em diferentes aspectos.

Precisão no gerenciamento de dados

O sistema de ponto digital permite a automatização do registro de horários, reduzindo a margem de falhas humanas, eliminando também riscos de fraudes, como marcações de ponto incorretas, por exemplo. 

Com isso, você consegue obter dados muito mais precisos e confiáveis dos funcionários, simplificando a gestão de jornada e a conformidade com as regulamentações trabalhistas vigentes.

Eficiência administrativa

A integração das informações de ponto digital com sistemas de folha de pagamento e gestão de recursos humanos torna a coordenação dos registros muito mais eficientes, reduzindo o tempo gasto em processos burocráticos. 

Isso acontece também porque o sistema de ponto digital fornece relatórios automáticos e alertas sobre ausências e atrasos, garantindo, assim, uma gestão mais proativa e eficiente, fazendo com que a equipe de RH e gestão foque em áreas estratégicas.

Adoção de novos modelos de trabalho

O sistema de ponto digital facilita a gestão de outras modalidades de trabalho remoto e horários flexíveis.

Após a pandemia do Covid-19, o mercado abriu ainda mais espaço para esse tipo de atuação, permitindo que as empresas possam gerenciar essas novas formas de trabalho de maneira eficiente. 

O sistema de ponto digital permite o registro preciso das horas trabalhadas por funcionários que não estão presentes fisicamente no escritório por meio da integração de tecnologias, como aplicativos móveis e plataformas online.

Dessa maneira, os funcionários podem registrar sua entrada e saída de qualquer lugar, e em qualquer horário, garantindo que o controle de jornada permaneça rigoroso e transparente.

Ponto Web – aumente a eficiência e precisão da sua gestão

Na hora de contratar o melhor sistema de ponto digital, conheça o  Ponto Web da Econt. Nosso sistema oferece uma gestão de ponto rápida e descomplicada, além de garantir a segurança jurídica na gestão de jornada da sua equipe.

O Ponto Web pode transformar a gestão de Recursos Humanos da sua empresa com uma gama de recursos inovadores. 

Nosso sistema oferece um painel de controle avançado, que inclui funcionalidades como dashboard gerencial, decomposição detalhada de cálculos, aplicativos para marcação de ponto e reconhecimento facial offline, assinatura eletrônica de cartões de ponto, além de indicadores para colaboradores e Qualidade de Vida no Trabalho (QVT).

Com o Ponto Web, você pode realizar registros, justificar ausências, fazer ajustes, enviar atestados e assinar cartões de ponto diretamente do seu smartphone, utilizando o aplicativo central do funcionário, disponível para Android e iOS. 

Além disso, a integração com a maioria dos relógios de ponto e sistemas de folha de pagamento é simplificada, tornando o processo rápido e eficiente. 

O Ponto Web permite o gerenciamento remoto, possibilitando que você administre registros de ponto, aprove solicitações e execute outras tarefas administrativas de qualquer lugar, sem a necessidade de estar presente na empresa.

Conclusão

Se você quer melhorar a eficiência e produtividade da sua gestão de entradas e saídas de funcionários, invista em um sistema de ponto digital.

Agora você já sabe que o Ponto Web é a melhor opção do mercado. Nosso sistema pode ser adotado em diferentes tipos de negócios. 

Nossos recursos são ágeis, intuitivos e fáceis de usar, além de possuir um conjunto de soluções que vão facilitar o seu dia a dia de todos os gestores de RH, otimizando tempo e produtividade. 

Além disso, a implantação também é imediata e consultiva, permitindo que a implementação seja feita de forma facilitada.

Nossos profissionais oferecem treinamento online e ao vivo de todas as práticas, como cálculos, cartões, exportação para a folha/contabilidade, além de um suporte que atende por múltiplos canais, como chat, WhatsApp, e-mail, telefone, acesso remoto, etc. 

Além disso, o melhor é que você pode escolher o plano ideal para sua empresa: versão basic, pro e ultimate.