Sua empresa faz controle de ponto remoto? Após a pandemia do Coronavírus, que obrigou muitas organizações a adotarem o trabalho híbrido e home office, a marcação de jornada à distância tornou-se uma necessidade.

Para quem possui equipes híbridas, investir em um sistema de ponto remoto é essencial para garantir um controle de jornadas mais efetivo e seguro, assegurando a transparência no registro das horas trabalhadas e o cumprimento das exigências legais.

Leia o nosso artigo e entenda como fazer o controle de ponto remoto de maneira eficiente e sem complicação. Vem com a gente!

O que é o controle de ponto remoto?

O controle de ponto remoto é uma alternativa moderna para acompanhar a jornada dos colaboradores, independente do porte ou segmento da empresa. 

O registro da jornada dos colaboradores é feito diretamente em plataformas digitais, que podem ser acessadas por dispositivos como smartphones, tablets ou computadores, garantindo praticidade tanto para gestores quanto para equipes.

Como funcionam as soluções de registro de ponto?

Os sistemas de controle de ponto remoto permitem que os colaboradores registrem sua jornada de forma prática, seja no escritório, em casa ou em regime híbrido.

O processo é simples: o sistema solicita a identificação do trabalhador, registra o horário de entrada, saída ou pausa e, em seguida, consolida essas informações em relatórios automáticos para o RH.

A tecnologia utilizada pode variar conforme o modelo escolhido pela empresa, mas todas seguem a mesma lógica de oferecer transparência e confiabilidade nos registros. Entre os formatos disponíveis, o ponto eletrônico se destaca por ser o mais moderno e seguro, permitindo maior facilidade no acompanhamento das horas e integrando os dados diretamente ao sistema de gestão.

Assim, a empresa ganha eficiência na administração da jornada de trabalho e reduz a possibilidade de erros ou inconsistências no controle de ponto.

Registro de ponto online é legalizado?

Sim. O registro de ponto remoto por meios digitais tem respaldo jurídico, desde que o sistema adotado pela empresa esteja alinhado às normas da legislação trabalhista vigente. 

Ou seja, isso quer dizer que os colaboradores em home office ou em regime híbrido podem registrar suas horas de forma válida e reconhecida.

Embora a CLT não cite expressamente o modelo de home office, o Artigo 75-B define como teletrabalho toda atividade realizada fora da sede da empresa, desde que não seja considerada trabalho externo.

Quais as vantagens de controle de ponto remoto?

A utilização de sistemas digitais para o controle de ponto remoto proporciona uma série de vantagens tanto para gestores quanto para colaboradores. 

Para as empresas, os gestores conseguem acompanhar com precisão a rotina de trabalho e reduzir custos operacionais. 

No caso dos funcionários, as equipes têm autonomia para registrar entradas, saídas e pausas de forma simples, mesmo fora do ambiente físico da organização.

Além disso, muitos sistemas de controle de ponto oferecem ainda outras vantagens, como registro eletrônico com validade jurídica, acompanhamento em tempo real das horas extras, integração com folha de pagamento automatizada, etc.

Ao adotar um sistema de controle de ponto remoto, o Departamento Pessoal ganha agilidade, minimiza erros manuais, reduz riscos de fraudes e assegura maior transparência no relacionamento entre empresa e colaborador.

O que observar ao contratar um sistema de ponto remoto?

Na hora de escolher uma solução para registrar a jornada dos colaboradores à distância, é importante avaliar alguns critérios que garantem praticidade e segurança. Confira os principais a seguir:

• Conformidade legal: certifique-se que o sistema cumpre a legislação trabalhista e às exigências da LGPD.

• Facilidade de uso: o sistema de controle de ponto remoto deve ser simples para o colaborador registrar a jornada em qualquer dispositivo.

• Segurança dos dados: invista em soluções que utilizem criptografia, autenticação e armazenamento seguro.

• Funcionalidades extras: recursos como gestão de horas extras, escalas, férias e relatórios automáticos otimizam o dia a dia do RH.

• Integração: opte por sistemas que se conectam à folha de pagamento e outras ferramentas administrativas geram mais eficiência.

• Suporte e atualização: priorize plataformas de controle de ponto remoto que oferecem assistência rápida e melhorias contínuas.

Conclusão

O controle de ponto remoto é um importante aliado na gestão de equipes, garantindo praticidade para colaboradores, eficiência para o RH e segurança jurídica para a empresa. 

Ao adotar uma solução moderna, sua empresa garante transparência, reduz riscos e fortalece a relação de confiança com seus funcionários.

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