Um dos grandes desafios de muitas empresas é combater fraudes no controle de ponto, principalmente, quando os registros ainda são realizados manualmente ou sem mecanismos de validação seguros.
Além de impactar diretamente a produtividade e a confiança nas informações, essas falhas podem comprometer a conformidade com a LGPD, que exige transparência e segurança no tratamento dos dados dos colaboradores.
Leia o nosso artigo e entenda como combater fraude no controle de ponto da sua empresa!
O que é fraude no controle de ponto?
A fraude no controle de ponto acontece quando há qualquer tentativa de manipular os registros da jornada de trabalho, seja por parte do colaborador ou da própria empresa.
No caso da empresa, as irregularidades costumam aparecer em ajustes indevidos nos relatórios de ponto, exclusão de registros ou mudanças em horários para reduzir o pagamento de horas extras.
Por parte do colaborador, ele pode pedir que outra pessoa registre sua entrada ou saída, tentar registrar horas extras inexistentes ou alterar horários para parecer mais produtivo.
Essas práticas, além de antiéticas, trazem sérios riscos jurídicos: o colaborador pode ser demitido por justa causa, e a empresa pode estar sujeita a processos trabalhistas, multas e danos à reputação.
O que a lei prevê sobre fraude no controle de ponto?
O registro de ponto é considerado um documento oficial e, portanto, tem valor legal para atestar a jornada e os direitos trabalhistas do colaborador. Qualquer tentativa de adulterar essas informações é uma infração grave.
Para o funcionário, manipular o próprio ponto ou de colegas caracteriza quebra de confiança, podendo resultar em demissão por justa causa, conforme previsto na CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas).
Já no caso dos empregadores, mudanças intencionais nos registros para reduzir pagamentos ou omitir horas extras podem gerar processos trabalhistas, multas e obrigação de pagamentos retroativos.
A legislação ainda reforça que empresas com mais de 20 empregados devem manter controle formal da jornada, seguindo as normas do Ministério do Trabalho, como as estabelecidas na Portaria 671/2021.
Quais as principais formas de fraude no controle de ponto?
Mesmo com tecnologias avançadas, ainda é comum que ocorram tentativas de burlar o registro de jornada. Essas práticas podem parecer inofensivas, mas comprometem a transparência e geram sérios riscos trabalhistas.
Entre os tipos mais comuns estão:
- Alteração de horários: marcações feitas fora do horário real, simulando presença ou horas extras inexistentes.
- Manipulação de registros: mudanças manuais nos dados já lançados no sistema para reduzir pagamentos ou mascarar horas excedentes.
- Ponto amigo: quando um funcionário registra o ponto em nome de outro, normalmente para encobrir atrasos, faltas ou saídas antecipadas.
- Falta de registro intencional: quando o colaborador deixa de bater o ponto, o que compromete o controle e distorce as informações sobre a jornada.
Essas práticas fragilizam a confiança entre empresa e equipe, além de violarem normas legais.
Como identificar fraude no controle de ponto?
Fraudes no registro de jornada nem sempre são óbvias, muitas vezes, aparecem em pequenos detalhes. Alguns sinais incluem:
- Mudanças de rotina sem justificativa;
- Horários idênticos todos os dias;
- Registros fora do local de trabalho;
- Descompasso entre jornada e resultados.
Como combater fraude no controle de ponto?
Evitar fraude no controle de ponto requer atenção frequente e a adoção de ferramentas adequadas.
O primeiro passo é definir uma política interna transparente, apresentando aos colaboradores de maneira explícita as regras sobre registro de ponto, horas extras e punições em caso de irregularidades.
Outro cuidado importante é investir em sistemas modernos de gestão de ponto, que possuem recurso de autenticação biométrica, reduzindo consideravelmente o risco de manipulação, assegurando mais precisão e transparência.
A realização das auditorias periódicas também são essenciais para identificar padrões suspeitos e corrigir falhas rapidamente.
Ofereça treinamento aos gestores e colaboradores, reforçando a importância da honestidade e da conformidade com a LGPD no tratamento dos dados.
Ao contar com o uso de recursos tecnológicos e adotar uma cultura de confiança e responsabilidade, é possível manter o controle de ponto seguro, confiável e livre de fraudes.
Conclusão
Fraudes no controle de ponto comprometem a transparência, geram prejuízos e colocam a empresa em risco diante da legislação trabalhista e da LGPD. Prevenir essas situações exige uma combinação de boas práticas, tecnologia e gestão responsável.
Para tornar esse processo muito mais seguro e eficiente, evitando a possibilidade de fraudes, conheça as soluções da Econt Sistemas para sua empresa.
Nosso sistema Ponto Web automatiza registros, usa recursos modernos de autenticação e segue todas as exigências legais, garantindo a integridade das informações e a conformidade com a lei.
Além disso, nossa solução automatiza todas as etapas da jornada do trabalhador: da marcação à integração com a folha com alta precisão e confiabilidade, oferecendo também uma gestão eficiente no controle de ponto.
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