O seu negócio ainda utiliza o registro de ponto em papel ou faz algum tipo de anotação manual para as entradas e saídas dos colaboradores? Se a resposta for, sim, saiba que essas metodologias ficaram para trás.

Hoje em dia, a tecnologia evoluiu e trouxe opções mais modernas, práticas e seguras para fazer o registro de ponto das empresas de todos os setores, inclusive, para as fazendas ou outras atividades que precisam de registro de ponto externo e offline (sem internet). 

Considerando a importância da precisão e eficiência no registro de ponto, especialmente em ambientes dinâmicos, é fundamental adotar soluções tecnológicas que simplifiquem e melhorem esse processo.

Em vez de depender de métodos manuais suscetíveis a erros e manipulações, as empresas podem implementar sistemas de registro de ponto automatizados, como aplicativos móveis ou dispositivos biométricos. 

O que é ponto digital?

O Ponto Digital é um sistema usado para fazer o registro eletrônico das entradas e saídas dos funcionários de uma empresa. 

Essa tecnologia substitui os antigos métodos de registro de ponto em papel ou outros sistemas manuais, trazendo maior precisão, segurança e praticidade para o controle de jornada de trabalho.

Esses sistemas são dispositivos eletrônicos, como tablets, celulares ou terminais biométricos, que permitem que os funcionários registrem suas entradas e saídas de forma rápida e eficiente. 

As informações registradas são armazenadas digitalmente e podem ser facilmente acessadas e gerenciadas pelos departamentos de recursos humanos.

Por que adotar um sistema de controle de ponto?

O controle de ponto digital é um recurso importantíssimo para empresas de diferentes setores por conta de uma série de benefícios. O primeiro deles é que essa solução auxilia as empresas a manterem a conformidade com as leis trabalhistas, fornecendo registros precisos e confiáveis das horas trabalhadas.

Dessa forma, é possível evitar multas e penalidades por não cumprimento das regulamentações. 

Somado a isso, o ponto digital também promove transparência no local de trabalho, garantindo que os funcionários sejam remunerados conforme o tempo efetivamente trabalhado, reduzindo conflitos e disputas trabalhistas.

Sem contar que esse sistema proporciona ainda eficiência operacional, já que ele automatiza o processo de registro de ponto, eliminando a necessidade de métodos manuais suscetíveis a erros, como registros em papel, resultando em economia de tempo e recursos administrativos. 

Essa eficiência também se estende à análise de dados, visto que os sistemas de controle de ponto digital, normalmente, incluem recursos de relatórios e análises, o que possibilita que gestores analisem o tempo de trabalho dos funcionários, otimizando horários, melhorando a produtividade e reduzindo os custos trabalhistas.

Principais tendências de ponto digital

Como mencionamos, ao longo dos anos, as tecnologias de ponto digital evoluíram de maneira significativa, trazendo mais praticidade, organização e eficiência para as empresas.

Confira as principais:

Integração com tecnologias biométricas

Uma das mudanças mais marcantes é a integração com tecnologias biométricas, como leitores de impressão digital ou reconhecimento facial, garantindo identificação única e segura dos funcionários e eliminando registros fraudulentos.

Reconhecimento facial

O reconhecimento facial, uma tecnologia que utiliza algoritmos avançados, para simplificar o registro de ponto, autenticando a identidade dos funcionários e reduzindo fraudes. Essa abordagem proporciona não apenas uma forma rápida e conveniente de registrar o ponto, mas também garante a autenticidade das marcações, mitigando a ocorrência de registros falsos e reforçando a segurança do sistema de controle de ponto.

Geolocalização

Presente em aplicativos de ponto mobile, a geolocalização registra o ponto do funcionário de acordo com sua localização geográfica, especialmente útil para equipes remotas ou em campo.

Análise de dados na nuvem

Sistemas de software de ponto na nuvem oferecem análise de dados em tempo real, proporcionando informações imediatas sobre horas trabalhadas, horas extras e ausências, facilitando tomadas de decisão e monitoramento proativo.

Integração com Outros Sistemas

A integração do software de ponto com sistemas de folha de pagamento, gestão de recursos humanos e controle de acesso simplifica a transferência de dados entre os sistemas, reduzindo erros e agilizando processos administrativos.

Assinatura Eletrônica de Documentos

A assinatura eletrônica oferece segurança avançada, reduzindo o risco de fraude. Ela proporciona eficiência e conveniência, permitindo assinar documentos de qualquer lugar. Além disso, é uma prática sustentável que economiza papel e é legalmente vinculante no Brasil. A adoção dessa tecnologia pode melhorar os processos de negócios e aumentar a competitividade.

Essas tendências e inovações estão remodelando a gestão de horários de trabalho nas empresas, possibilitando otimização de processos e melhorias na gestão do tempo, o que impulsiona o sucesso e a produtividade dos colaboradores.

Conheça o Ponto Web

Procurando um sistema de ponto digital eficiente, prático, seguro e que utilize as últimas tendências do mercado? O Ponto Web é o que você procura. Nosso software de gestão de ponto foi projetado para descomplicar o seu registro de ponto. 

Ele é ágil, intuitivo e fácil de usar, além de possuir um conjunto de soluções que vão facilitar o seu dia a dia de todos os gestores de RH, otimizando tempo e produtividade. 

Além disso, o Ponto Web automatiza o registro e o cálculo de horas trabalhistas dos seus colaboradores. A vantagem é que ele é totalmente adequado à Portaria 671/2021 e também à LGPD.

Esse sistema oferece recursos que vão transformar as atividades do seu RH, como: dashboard gerencial, decomposição de cálculos, aplicativos para inclusão de ponto, reconhecimento facial online offline, assinatura eletrônica do cartão de conto, indicadores para colaboradores, QVT (Qualidade de Vida do Trabalhador) e muito mais.

O melhor é que oferecemos treinamentos online e ao vivo, além de um suporte que atende por múltiplos canais, como chat, WhatsApp, e-mail, telefone, acesso remoto, etc. Registrando todas as suas demandas e respondendo sempre com muita agilidade e eficiência.

Conclusão

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