Você sabia que a má gestão de estoque rural pode causar muitos prejuízos para a operação da sua propriedade rural? O atraso em fazer o pedido de um produto, por exemplo, pode comprometer o seu cultivo. 

Por isso, ter um gerenciamento do armazenamento da sua produção rural é essencial para garantir que a sua fazenda gere o resultado que você precisa. 

Quer saber mais sobre os benefícios da gestão de estoque rural e quais as práticas mais recomendadas? Continue lendo o nosso artigo!

O que é gestão de estoque agrícola?

Independente se você já atua no agronegócio, é sempre importante deixar claro o conceito de gestão de estoque agrícola. 

Dessa forma, esse gerenciamento é, basicamente, o controle das reservas que uma empresa ou propriedade rural possui em um galpão de armazenamento. O objetivo é evitar qualquer paralisação, caso seja necessário usar algum insumo, peça ou produto. 

Lembrando que a gestão de estoque rural inclui também itens de departamentos administrativos, marketing, etc. 

De forma resumida, uma boa gestão diminui o risco de atrasos no cultivo por falta de produtos ou insumos. Além disso, essa prática auxilia o produtor rural a saber os itens que possui em estoque e também aqueles que precisam ser adquiridos. 

Quais os benefícios de uma boa gestão de estoque rural?

Há muitas vantagens em dotar a gestão de estoque agrícola, garantindo a continuidade dos serviços e evitando a falta de produtos. Mas saiba que os benefícios não param por aí, confira o porquê você deve adotar essa prática na sua fazenda!

Aumento da organização interna da sua propriedade

Sem dúvida, uma das principais vantagens de fazer a gestão de estoque é a possibilidade de ter maior organização interna no que diz respeito à parte física, entendendo exatamente onde encontrar cada item.

Porém, saiba que essa organização também te ajuda a saber quais são os itens disponíveis para cada setor e quais são aqueles que devem ser comprados. 

Redução dos gastos desnecessários 

Ao fazer uma gestão de estoque eficiente,  sua fazenda também consegue reduzir gastos desnecessários. 

Isso porque, se você não sabe o que tem no estoque, é possível que compre itens que são desnecessários. 

Além disso, a falta de um bom gerenciamento também possibilita que os produtos ultrapassem o prazo de validade, tendo que ser descartados, gerando, assim, prejuízos financeiros. 

Sabe o momento certo de repor os itens

A gestão de estoque rural também permite que você saiba quando é o momento certo de repor os itens, levando em consideração, inclusive, o período que o mercado oferece melhores descontos e condições de pagamentos.

Diminuição do risco de atrasos nas plantações e colheitas

Outra vantagem é a diminuição do risco de atrasos nas plantações e colheitas. Em um mercado competitivo, você precisa oferecer os melhores produtos e no momento que o seu cliente precisar. 

Atrasos tanto nas plantações quanto na época de colheita podem gerar cancelamento de contrato e inúmeros prejuízos financeiros. 

Adquirir produtos mais baratos

Uma boa gestão de estoque rural também possibilita que você fique de olho no mercado e na economia para, assim, adquirir itens mais baratos. 

Por exemplo: em um momento de baixa do dólar, você pode comprar um produto com antecedência, aproveitando os valores mais baixos.

Como fazer o controle do estoque rural?

Sabendo os benefícios de fazer uma gestão de estoque rural, selecionamos aqui as melhores práticas para fazer um controle eficiente e seguro. Confira!

Inventário atualizado diariamente

O primeiro passo é manter o seu inventário atualizado do seu estoque. Por isso, recomenda-se que você faça uma lista completa e detalhada sobre os itens disponíveis no galpão de armazenamento. 

Controle rigoroso de entradas e saídas

Outro cuidado extremamente necessário é manter um controle rigoroso das entradas e saídas de itens diariamente. 

Dessa forma, você saberá exatamente todas as informações sobre de cada material que saiu e entrou, facilitando, assim, a aquisição e o uso dos produtos disponíveis. 

Use a tecnologia na gestão

Todo esse controle que falamos nos tópicos anteriores precisam ser feitos de uma forma automatizada. Nada de usar planilhas do Excel ou mesmo um caderno. Para uma gestão de estoque eficiente, use a tecnologia ao seu favor. 

Hoje em dia, o mercado oferece softwares que te ajudam a controlar o estoque, reduzindo, assim, os erros dos lançamentos.

Análise diária

Não deixe também de fazer um acompanhamento diário de todos os itens lançados para corrigir o quanto antes algum erro que possa ter ocorrido durante a rotina do setor. 

Conclusão

Com as nossas dicas, ficou mais fácil fazer a gestão do estoque rural, não é mesmo?

Se você quer melhorar não somente o gerenciamento do seu estoque, mas de outros setores, conheça a Econt Sistemas, um sistema que oferece soluções eficazes e essenciais para o Agronegócio.

O nosso sistema possibilita uma gestão eficiente, precisa, produtiva e automatizada que une a gestão financeira e o gerenciamento da sua lavoura, integrando rotinas financeiras à gestão agrícola. 

Com o nosso software, sua fazenda conseguirá apurar todos os resultados usando os regimes de caixa e competência ora aprendidos simultaneamente.

Sem contar que é possível ainda emitir documentos eletrônicos, fazer gestão de contrato de grãos, pedidos de compras, controle de rentabilidade, gerenciamento do fluxo de caixa, colheita e produtividade, romaneio, planejamento de safra e muito mais.

Acesse o nosso site e entenda melhor como o nosso sistema pode te ajudar a fazer a gestão financeira e contábil da sua Fazenda.