Você sabe como funciona a tecnologia blockchain na auditoria contábil?
Esse sistema é utilizado nas transações de criptomoedas, funcionando como um registro digital permanente e distribuído que simplifica o processo de documentação de operações e a gestão de ativos em uma rede de negócios.
No contexto da contabilidade, a utilização da tecnologia blockchain é capaz de aprimorar a segurança dos registros e processos, proporcionando um sistema abrangente para a manutenção e verificação de dados.
Leia o nosso artigo e compreenda o que é e como funciona a tecnologia blockchain na auditoria contábil. Vem com a gente!
O que é a tecnologia blockchain?
O blockchain é uma tecnologia de registro digital que funciona de forma descentralizada, para organizar e categorizar dados em uma sequência de blocos interligados em ordem cronológica e com imutabilidade.
Dessa forma, a referida estrutura impede a modificação dos registros devido ao uso de algoritmos criptográficos avançados.
Como o blockchain pode ser usado na contabilidade?
Mesmo que ainda esteja em uma fase de disseminação, o blockchain pode ser aplicado em diferentes contextos da contabilidade.
- Auditoria mais precisa e transparente: registros em blockchain são imutáveis e totalmente transparentes, garantindo, assim, consulta constante sem modificações. Isso facilita a verificação da titularidade e dos responsáveis por cada transação, aprimorando a confiabilidade dos dados.
- Substituição do livro-razão tradicional: o blockchain é uma espécie de livro-razão digital, substituindo o método tradicional. A partir dessa tecnologia, os registros são mantidos com total integridade. Ou seja, qualquer ajuste exige a criação de um novo bloco, preservando o histórico original.
- Armazenamento de dados compartilhado: a tecnologia blockchain mitiga a necessidade de múltiplos registros em sistemas separados, o que possibilita um armazenamento descentralizado, transparente e protegido.
- Aumento da segurança dos dados: cada bloco no blockchain possui dados criptografados e está associado aos blocos anteriores, tornando a modificação ou o acesso não autorizado complexo, mesmo que o conteúdo seja visível.
- Redução da burocracia contábil: com o uso do blockchain, processos contábeis, como a autenticação de documentos e a emissão de CNPJ, podem se tornar mais rápidos, eficientes e menos burocráticos, garantindo maior transparência e menor risco de falsificação.
- Registros de escrituras de imóveis: O blockchain pode ser utilizado para registrar escrituras de imóveis de forma segura e transparente. Cada transação envolvendo a transferência de propriedade pode ser registrada em um bloco, criando um histórico imutável e verificável. Isso reduz o risco de fraudes, como a falsificação de documentos, e facilita a auditoria e a rastreabilidade das transações imobiliárias. Além disso, a tecnologia pode acelerar o processo de transferência de propriedade, eliminando a necessidade de intermediários e simplificando a burocracia envolvida.
- Automatização de contratos contábeis (Smart Contracts): A tecnologia blockchain permite a utilização de contratos inteligentes, ou smart contracts, que são programas auto executáveis que automatizam a execução de termos contratuais. Na contabilidade, isso pode ser aplicado em diversas áreas, como a automação de pagamentos, cumprimento de obrigações fiscais, ou até mesmo a execução de cláusulas específicas em contratos financeiros. Esses contratos são registrados em blockchain, garantindo que todas as partes cumpram suas obrigações de forma automática e sem a necessidade de intermediários, aumentando a eficiência e reduzindo o risco de erros ou manipulação.
Como funciona a auditoria contábil com tecnologia blockchain?
A tecnologia blockchain funciona por meio de um registro distribuído e imutável de todas as transações que abrangem a área contábil.
Nesse sentido, cada entrada no blockchain é sequencialmente registrada e vinculada às anteriores, montando uma trilha de auditoria abrangente, que possibilita o rastreamento minucioso desde o início das operações, tornando o processo de auditoria mais ágil e simplificado.
A auditoria contábil com a tecnologia blockchain opera também por meio da automação dos processos contábeis, que é aprimorada pelo uso de programas autoexecutáveis que automatizam a execução de termos contratuais, tornando os procedimentos contábeis mais eficientes.
A descentralização usada pela tecnologia também é capaz de reduzir a necessidade de intermediários em vários processos contábeis, simplificando a auditoria ao minimizar pontos de contato e diminuir o risco de acesso aos dados.
Além disso, o blockchain permite ainda a implementação de modelos de permissão, garantindo que apenas usuários autorizados acessem as informações específicas, aumentando, assim, a segurança e a confidencialidade dos dados durante a auditoria.
Quais os benefícios da tecnologia blockchain na auditoria contábil?
A tecnologia blockchain pode oferecer uma série de vantagens no processo de auditoria contábil. Confira os principais:
Segurança aprimorada: a criptografia avançada protege as transações e melhora a segurança dos dados contábeis, diminuindo riscos de fraudes e acessos não autorizados.
Eficiência de custo a longo prazo: embora a implementação inicial do blockchain possa demandar um alto investimento, a redução de intermediários e a automação de processos podem levar a economias significativas nos custos de auditoria.
Evolução contínua: à medida que a tecnologia avança, a expectativa é que o blockchain desempenhe um papel cada vez mais relevante na transformação da auditoria contábil.
Como implementar a tecnologia blockchain na auditoria contábil?
Para implementar a tecnologia blockchain, você precisa considerar alguns aspectos importantes para seguir uma série de passos.
Confira:
- Defina as necessidades: determine os objetivos e quais os pontos que solução blockchain pode solucionar;
- Pesquise fornecedores: antes de contratar uma empresa, compare fornecedores especializados que possam oferecer serviços que atendam às necessidades do seu negócio. Cheque também as referências e credibilidade dos fornecedores;
- Solicite uma demonstração gratuita: Solicite e teste demonstrações ou provas de conceito para confirmar a eficiência da tecnologia;
- Acompanhe a implementação e integração: faça um planejamento da implementação juntamente com o fornecedor da tecnologia e monitore a integração do sistema;
- Ofereça treinamento e suporte: treine a equipe para usar os sistemas de maneira adequada,garantindo uma implementação mais eficiente
- Avaliação e Ajustes: analise o desempenho e faça ajustes necessários.
Conclusão
O blockchain é capaz de melhorar a auditoria contábil ao oferecer registros imutáveis e rastreáveis, aumentando a precisão, segurança e eficiência dos processos.
Embora ainda enfrente desafios de implementação, sua adoção promete transformar o setor contábil de forma significativa.
Gostou do tema? Então, não deixe de acompanhar o nosso blog, pois trazemos assuntos interessantes sobre o universo contábil.
Aproveite e conheça a Econt Sistemas. Mais do que ferramentas inteligentes, ágeis e assertivas, oferecemos sistemas personalizados, que realmente atendem às necessidades do cliente, que são de fácil manuseio e claro nos resultados.
Acesse o nosso site e conheça as vantagens de utilizar nossas soluções nas suas atividades empresariais.
Leia também:
Inteligência Artificial na Gestão de Pessoas
Análise dos impactos da Reforma Tributária na contabilidade das empresas
