Já preparou o fechamento contábil anual da sua empresa? Esse é um dos processos mais importantes para garantir a integridade e a transparência das finanças.

Dessa forma, sempre ao final de cada exercício fiscal, é necessário consolidar e revisar todas as operações financeiras realizadas durante o ano, garantindo a conformidade com as obrigações legais e proporcionando uma visão clara do desempenho financeiro da organização.

Leia o nosso artigo e saiba como preparar o fechamento contábil de fim do ano de forma eficiente e correta. Vem com a gente!

O que é fechamento contábil anual?

O fechamento contábil anual é o processo de consolidar todas as informações financeiras de uma empresa ao longo de um ano fiscal.

O objetivo é preparar demonstrações financeiras precisas, como o balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxos de caixa, a fim de garantir que todos os registros contábeis estejam devidamente contabilizados e ajustados antes de serem apresentados aos órgãos reguladores e às partes interessadas.

Esse procedimento inclui a revisão de todas as contas, realização de ajustes necessários, como depreciações ou provisões, assegurando que os saldos estejam corretos. 

Qual a importância do fechamento contábil anual?

O fechamento contábil anual auxilia na transparência e na responsabilidade financeira de uma empresa, possibilitando que todas as transações realizadas durante o ano sejam registradas corretamente e de acordo com as normas contábeis vigentes.

Somado a isso, o fechamento contábil também fornece uma visão clara do desempenho financeiro da empresa, possibilitando uma análise detalhada sobre lucros, prejuízos, receitas e despesas. 

Sem contar que o fechamento contábil anual é obrigatório para todas as empresas, independentemente de seu porte ou segmento, sendo um requisito legal para a entrega de informações aos órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal. 

Lembre-se que o não cumprimento adequado desse processo pode resultar em multas, penalidades e até mesmo a impossibilidade de acessar linhas de crédito ou investimentos.

Quando o fechamento contábil deve ser feito?

De acordo com a legislação brasileira, o fechamento contábil anual deve ser realizado no final de cada exercício fiscal, que, em grande parte das empresas, coincide com o ano-calendário (31 de dezembro). 

Contudo, dependendo da estrutura da organização e do seu regime fiscal, o fechamento pode ser realizado em outros períodos, desde que respeite o ciclo de doze meses.

Algumas empresas optam por realizar fechamentos contábeis periódicos, como trimestrais ou semestrais, para obter uma visão mais frequente sobre o desempenho financeiro da empresa. 

Quais os principais erros cometidos no fechamento contábil?

Para realizar um fechamento contábil anual, confira os principais erros na execução desse processo:

• Lançamentos incorretos: registros errados ou duplicados ao longo do ano que afetam a precisão dos balanços.
• Falta de conciliação: a ausência de conciliação de contas bancárias, clientes e fornecedores pode gerar saldos incorretos e inconsistências.
• Erros nas provisões: estimativa incorreta de provisões, como devedores duvidosos ou depreciação de ativos, distorcendo os resultados financeiros.
• Desconsiderar ajustes contábeis: não realizar ajustes como depreciações, amortizações e reclassificações pode comprometer as demonstrações financeiras.
• Falta de revisão dos relatórios fiscais: não revisar adequadamente os relatórios fiscais pode resultar em inconsistências, multas e correções posteriores.

Como fazer o fechamento contábil anual?

Para realizar o fechamento contábil anual de forma eficiente e sem erros, confira alguns aspectos que você deve levar em consideração ao elaborar esse documento:

Organize e revise os documentos

O primeiro passo é garantir que todos os documentos financeiros estejam organizados e acessíveis, como notas fiscais, extratos bancários, recibos e quaisquer outros comprovantes de transações. 

A revisão minuciosa desses documentos ajuda a evitar que informações importantes sejam omitidas.

Concilie as contas

A conciliação garante que todos os saldos estão corretos e que as transações foram devidamente registradas. Isso inclui a conciliação bancária, a verificação de contas a pagar, contas a receber e estoques.

Faça os ajustes necessários

Realize os ajustes contábeis, como provisões para perdas, depreciações, amortizações e reclassificações. Esses ajustes são essenciais para refletir corretamente a realidade financeira da empresa.

Feche as contas de resultado

As contas de receita e despesa devem ser zeradas ao final do exercício, transferindo seus saldos para o patrimônio líquido da empresa. 

Este passo é fundamental para o encerramento das contas de resultado e para o cálculo correto do lucro ou prejuízo do período.

Elabore as demonstrações financeiras

Com as contas ajustadas e reconciliadas, chegou a hora de elaborar as demonstrações financeiras, incluindo balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxos de caixa.

Essas informações devem ser apresentadas de forma clara e objetiva, conforme as normas contábeis vigentes.

Revisão final

Por fim, não deixe de realizar uma revisão minuciosa de todos os documentos e relatórios antes de finalizar o processo. 

Esse cuidado ajuda a identificar possíveis erros e garante que as informações estão corretas e prontas para serem enviadas aos órgãos reguladores.

Conclusão

O fechamento contábil anual assegura a precisão das demonstrações financeiras de uma empresa, além de garantir conformidade legal e evitar penalidades. 

Esse procedimento permite ainda uma visão clara do desempenho financeiro, orientando decisões estratégicas. 

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