Você conhece as vantagens de investir em um sistema de controle de ponto integrado? Nos últimos anos, a tecnologia evoluiu e também chegou ao controle de jornada, possibilitando que empresas eliminem processos manuais, planilhas e conferências demoradas.
Ao integrar o ponto com outros sistemas, como folha de pagamento, RH e gestão de pessoas, é possível ter uma rotina mais simples, otimizada e segura, garantindo mais precisão nos registros e reduzindo erros operacionais.
Leia o nosso artigo e entenda como simplificar a gestão e ganhar tempo com controle de ponto integrado. Confira!
O que é controle de ponto integrado?
O controle de ponto integrado refere-se a um sistema de registro de jornada dos empregados que está conectado diretamente a outros sistemas, como banco de horas, RH, folha de pagamento, entre outros.
Dessa forma, em vez de investir em um sistema de ponto isolado que faz apenas a marcação de entradas e saídas e necessita de conferências manuais para alimentar a folha, o controle de ponto integrado automatiza esse processo e a troca de informações.
Como funciona o controle de ponto integrado?
O sistema de controle ponto integrado recebe de forma automática os dados do cadastro dos colaboradores, como escalas, horários, férias e faltas, diretamente das ferramentas de RH ou da folha de pagamento.
A partir disso, os funcionários podem registrar a sua jornada, incluindo entrada, saída e intervalos, utilizando dispositivos tradicionais ou digitais, como relógio de ponto, reconhecimento facial e biometria, por exemplo.
Todos esses dados são transmitidos automaticamente para a folha ou para o módulo responsável pelo fechamento, o que possibilita cálculos precisos de horas extras, adicionais e banco de horas.
Com essa integração, os setores de RH ou DP têm visibilidade facilitada sobre frequência, horas trabalhadas, faltas e outros registros da jornada, facilitando a identificação e a correção rápida de incoerências.
Quais as vantagens do controle de ponto integrado?
A integração do controle de ponto com outros sistemas tornou-se essencial para as organizações, principalmente, porque ele extingue retrabalho, uma vez que dispensa exportações e importações manuais entre plataformas, além de evitar conferências em planilhas.
Ao ter dados integrados, é possível ter maior precisão e segurança jurídica, diminuindo erros de transcrição, falhas de sincronização e riscos de manipulação indevida dos registros de jornada.
Sem contar que a rotina também ganha mais agilidade, já que as informações, como fechamento da folha, cálculo de horas extras, adicionais e banco de horas, estão centralizadas.
Somado a isso, a integração proporciona ainda uma visão estratégica do negócio, pois os gestores têm em mãos relatórios completos e indicadores relevantes, como frequência, absenteísmo e produtividade.
Por fim, o controle de ponto integrado possui uma gestão mais rigorosa e auditável, reforçando a conformidade legal, protegendo a empresa de eventuais passivos trabalhistas e garantindo maior segurança no cumprimento das leis vigentes.
Como escolher um sistema de controle de ponto integrado?
Para escolher um sistema de controle ponto integrado, é preciso analisar uma série de fatores, como recursos técnicos, segurança, usabilidade e a capacidade real da solução de se conectar aos demais sistemas da empresa.
Confira alguns cuidados essenciais para investir na ferramenta certa:
- Verifique as integrações nativas, como folha de pagamento, banco de horas, marcas e modelos de relógio ponto
- Avalie o nível de segurança oferecido e certifique-se que a ferramenta possui conformidade com a LGPD.
- Considere a facilidade de uso e se a interface é intuitiva para o colaborador fazer o registro de ponto.
- Observe se há variedade de registros, como biometria, reconhecimento facial, gerenciamento remoto e registro por smartphone.
- Analise a existência de recursos, como cálculo automático de horas extras, adicionais, banco de horas e fechamento da folha.
- Observe se o sistema de controle de ponto integrado oferece flexibilidade de regras, como configurações de jornada, escalas, turnos, feriados e políticas internas.
- Verifique o nível de suporte técnico, como disponibilidade, tempo de resposta e atualizações.
Conclusão
Ao escolher um sistema de controle de ponto integrado, é importante priorizar ferramentas que reduzam retrabalho, aprimorem a precisão dos dados e facilitem a rotina do RH com integrações automáticas, segurança e relatórios completos.
Se a sua empresa busca tudo isso e muito mais, conheça as soluções da Econt Sistemas para sua empresa.
Trabalhamos com o Ponto Web, que integra a jornada aos demais sistemas, automatiza cálculos, garante conformidade com a LGPD e oferece recursos avançados para uma gestão de ponto simples e eficiente.
Nossa solução automatiza todas as etapas da jornada do trabalhador: da marcação à integração com a folha com alta precisão e confiabilidade, oferecendo também uma gestão eficiente no controle de ponto.
Com a Econt, seu controle de ponto ganha agilidade, segurança e facilidade.
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